You are currently viewing Prima carte nescrisa…

Prima carte nescrisa…

Domnul Iscusit la un moment dat redacta o lucrare
importantă. A lucrat o oră, a sunat telefonul, o altă problemă mai
importantă…. A trebuit să abandoneze şi să închidă programul în care lucrase.
            A omis să salveze înainte lucrarea. Ce să vezi : a pierdut tot. Dupa rezolvarea
celeilalte probleme urgente, a luat-o de la capăt. Lucrează intens şi
concentrat. Iar suna telefonul, iar închide lucrarea, ….Aaaarhh!… He, he…
            Nu apăruse încă suita Office cu al său procesor de texte Word şi nici măcar
Windowsul cu Wordpad inclus… Programele din ziua de azi te întreabă dacă
salvezi şi dacă nu, oricum o fac ele din timp în timp preventiv şi-i pune
lucrării un nume generic.       

            Domnul Iscusit, în 1997 lucra în MS Dos cu
nişte programe rudimentare de editare de text, ai căror programatori încă nu
se gândiseră cât de inventivi sunt utilizatorii în toate privintele şi sub toate
aspectele.…

            De multe ori ne confruntam, in viata de zi cu zi de aceste aspecte, din cauza unor erori umane, dar cum ar fi sa le putem evita cunoscand datele cu care noi lucram, astfel incat sa nu irosim cateva zeci de ore de munca la fel ca si domul Iscusit. Timpul este cel mai de pret lucru pe care il avem, iar acesta ar trebui investit nu irosit.

Asadar va invit pe parcursul acestui articol, sa parcurgem impreuna cateva notiuni despre datele noastre si cum le putem folosi mai inteligent decat personajul din povestea noastra.

            Există foarte multe combinatii de taste în Word, la fel ca în orice alt program de PC. Diferența este că, având în vedere cât de mult folosiți Microsoft Word la birou, ar fi recomandabil să cunoașteți o mare parte dintre ele.

            Pe computer, aproape inevitabil, veți petrece o perioadă de timp în Word. Este unul dintre cele mai populare programe din toate timpurile, pe lângă sistemul de operare Windows. Tocmai din acest motiv, Microsoft îl îmbunătățește în permanență.

            Există totuși și o constantă, iar aceea ține de numarul de combinatii de taste în Word pe care le puteți folosi pentru a fi mai eficienți. Deși sunt adăugate aproape de fiecare dată unele noi, câteva sute rămân neschimbate. Mai jos vom detalia cele mai utile dintre ele. Ca fapt divers, multe dintre aceste combinatii de taste, functioneaza si in alte aplicatii din suita Microsoft Office, în alte editoare de text sau chiar și pe o pagină web.

Combinatii de taste în Word pentru editare rapidă

CTRL + Z – Anulează ultima operațiune.

CTRL + Y – Aplică din nou acțiunea anulată anterior.

CTRL + C – Copiază în memorie textul sau elementul din document selectat.

CTRL + X – Decupează în memorie textul sau elementul din document selectat.

CTRL + V – Lipește la poziția cursorului textul sau elementul din memorie copiat sau decupat anterior.

CTRL + Shift + C – Copiază stilul de formatare al unui text.

CTRL + Shift + V – Aplică stilul de formatare copiat anterior pe un text selecat.

CTRL + ALT + V – Paste Special (Lipește un set de informații cu mai multe opțiuni).

CTRL + V, după care CTRL, după care K – Lipește un text la poziția cursorului păstrând formatarea sa originală.

CTRL + V, după care CTRL, după care T – Lipește un text la poziția cursorului, dar ignoră formatarea sa originală.

CTRL + F3 – Decupează un text în memoria Spike – un clipboard suplimentar, separat de cel standard.

CTRL + Shift + F3 – Lipește un text din Spike la poziția cursorului.

ALT + Shift + R – Copiază antetul sau subsolul secțiunii anterioare din document în secțiunea curentă.

Selectarea textului prin combinatii de taste în Word

O bucată de text se poate selecta în foarte multe moduri folosind mouse-ul. Cu un dublu click pe un caracter dintr-un cuvânt selectați întregul cuvânt. Cu un triplu – click pe un caracter dintr-un cuvânt, selectați întregul paragraf din care face parte. Cu click stânga apăsat oriunde în document și mutând mouse-ul în sus, în jos, în stânga sau la dreapta, selectați întreaga zonă din document până la poziția actuală a cursorului. Există însă și multe scurtături de taste pentru o precizie sporită în efectuarea acestor operațiuni. Pentru a anula selecția, este suficient să apăsați pe săgeată stânga sau săgeată dreapta de pe tastatură și veți poziționa cursorul, iar cursorul va rămâne la începutul sau finalul selecției.

Shift + Săgeată dreapta / Shift + Săgeată stânga – Selectează câte un caracter în dreapta sau în stânga de la poziția actuală a cursorului și extinde selecția curentă cu câte un caracter.

CTRL + Shift + Săgeată dreapta / CTRL + Shift + Săgeată stânga – Selectează câte un cuvânt în dreapta sau în stânga de la poziția actuală a cursorului și extinde selecția curentă cu câte un cuvânt.

Shift + End / Shift + Home – Selectează până la capătul sau începutul rândului curent, de la poziția cursorului și extinde selecția curentă până la capătul sau începutul rândului.

Shift + Săgeată în jos / Shift + Săgeată în sus – Selectează câte un rând din document în sus sau în jos și extinde selecția actuală cu câte un rând în direcția specificată.

Shift + Page up / Shift + Page down – Selectează câte o pagină din document în sus sau în jos și extinde selecția curentă cu câte o pagină în direcția menționată.

CTRL + Shift + End / CTRL + Shift + Home – Selectează de la poziția cursorului până la începutul sau finalul documentului și extinde selecția până la începutul sau finalul documentului.

Alt + CTRL + Shift + Page Down / Alt + CTRL + Shift + Page up – Selectează până la începutul sau capătul părții din document vizibile pe ecran și extinde selecția până la începutul sau capătul parți din document vizibile pe ecran.

CTRL + A – Selectează întregul conținut al documentului.

F8 – Activează modul selecție (Extended) și anulează necesitatea apăsării tastei Shift pentru extinderea sau micșorarea selecției. Cu acest mod activat, este suficient să apăsați pe săgeți și tastele Page up / Page down pentru a mări sau micșora selecția.

F8 / Shift + F8 – Mărește sau micșorează unitatea cu care se extinde selecția – cuvânt, paragraf sau întregul document.

ESC – Dezactivează modul selecție.

F8 – Extinde o selecție până la o anumită poziție din document.

Navigarea rapidă în document și prin ferestre de Word

Săgeată dreapta / Săgeată stânga – Mută cursorul la dreapta sau la stânga câte un caracter.

CTRL + Săgeată dreapta / CTRL + Săgeată stânga – Mută cursorul la dreapta sau la stânga câte un cuvânt.

End / Home – Mută cursorul la începutul sau sfârșitul unei linii de text.

Săgeată în sus / Săgeată în jos – Mută cursorul pe linia ulterioară sau anterioară de text.

CTRL + Săgeată în sus / CTRL + Săgeată în jos – Mută cursorul un paragraf mai sus sau mai jos.

Page Up / Page Down – Mută cursorul mai sus sau mai jos câte o pagină.

ALT + CTRL + Page Down / ALT + CTRL + Page Up – Mută cursorul la începutul sau sfârșitul textului pe care îl aveți afișat pe ecran.

CTRL + End / CTRL + Home – Mută cursorul la finalul sau începutul documentului.

F6 – Alternează printre paginile meniului principal (ribbon)

CTRL + G / F5 – Mută cursorul la o pagină semn de carte, notă de subsol, tabel, comentariu sau imagine.

ALT + CTRL + Z – Poziționează cursorul la ultima locație din document în care s-a realizat o modificare. Funcționează până la patru pași în urmă.

Shift + F5 – Afișează ultima modificare sau revizie adusă unui document. Funcționează și imediat după deschiderea unui document.

CTRL + Shift + F5 – Definește sau editează semne de carte și poziționează cursorul la ele.

Tab – Mută cursorul pe următoarele elemente interactive dintr-o fereastră.

Shift + Tab – Mută cursorul pe elementele interactive anterioară dintr-o fereastră.

CTRL + Tab – Afișează paginile ulterioare de meniu dintr-o fereastră.

CTRL + Shift + Tab – Afișează paginile anterioare de meniu dintr-o fereastră.

Alt + o literă subliniată – Selectează sau activează opțiunea indicată de litera respectivă.

Combinatii de taste în Word pentru o eficiență sporită

CTRL + N – Creează un document nou.

CTRL + O – Deschide un fișier existent.

CTRL + W – Închide documentul deschis.

CTRL + S – Inițial, salvează documentul. Apăsările ulterioare pe CTRL + S salvează modificările aduse documentului deschis.

F12 – Salvează documentul sub un nume specificat de utilizator.

CTRL + P – Imprimă documentul. Examinează documentul înaintea imprimării.

CTRL + F6 – Alternează între mai multe document Word deschise în același timp.

ALT + F, urmat de R – Afișează lista documentelor recente.

            Sper ca aceste informatii o sa le gasiti utile, pe parcursul prelucrarii datelor dvs, iar noi ne intalnim curand sa invatam despre un alt program pe care inevitabil il utilizam in munca pe care o depunem zilnic.  Pana atunci, ZI CU SPOR!

Faci un comentariu sau dai un răspuns?