You are currently viewing Corespondența conturilor

Corespondența conturilor

607 = 371, 5311 = 4111 și 711 = 345?

Acest articol se adreseaza in primul rand celor care sunt la inceput de drum si ar vrea sa cunoasca cate ceva despre tainele contabilitatii.

Incep prin a enumera 3 dintre cele mai importante reguli in contabilitate!

Regulă 1. Orice înregistrare contabilă are la bază un document contabil justificativ.
Regula 2. Active = Pasive.
Regula 3. Contabilitatea în partidă dublă înregistrează fiecare document contabil justificativ în două conturi.

Formula de înregistrare este:  CONT1 = CONT2

Mereu, contul din partea stângă a egalității este pe DEBIT, iar contul din partea dreaptă a egalității este pe CREDIT!

Dacă ai ales corect cele două conturi și suma, restul se face in mod automat in programul de contabilitate.

Să dăm un exemplu:  607 = 371

– 371 reprezintă contul de mărfuri
– 607 reprezintă cheltuieli cu mărfurile

Înregistrarea de mai sus se face pe baza unei note contabile de scoatere din gestiune a mărfurilor vândute. Dacă am fi lucrat manual, înmulțeam cantitatea de mărfuri vândute cu prețul de înregistrare (cu care am făcut intrarea în gestiune, prețul de achiziție) pentru a afla valoarea pe care trebuie să o contabilizăm. În prezent înregistrarea este făcută automat de aplicația de contabilitate, la sfârșitul lunii, la închidere.

Când vând marfa emit o factură pe care o înregistrez: 4111 = 707
– 4111 reprezintă contul clienți
– 707 reprezintă contul venituri din vânzarea de mărfuri.

Concomitent, pe baza facturii emise, sau pe baza unei note contabile se va înregistra scoaterea din gestiune a mărfii vândute: 607 = 371 (cu valoarea mărfii la preț de achiziție)

În practică această înregistrare este făcută automat la închiderea lunii.

                        Să dăm un exemplu. Urmăriți cu atenție sumele.

1. Achiziționez 100 kg mere la prețul de 10 lei/kg.

371 = 401 = 1000 lei (100 kg x 10 lei/kg) – pe baza facturii de achiziție

2. Achitarea în numerar a mărfii achiziționate.

401 = 5311 = 1000 lei – pe baza chitanței primite de la furnizor

3. Vânzarea a 40 kg mere, la prețul de 15 lei/kg.

4111 = 707 = 600 lei (40kg x 15 lei/kg) – pe baza facturii emise către client

4. Încasarea în numerar a mărfii vândute.

5311 = 4111 = 600 lei – pe baza chitanței emise

5. Scoaterea din gestiune a mărfii vândute.

607 = 371 = 400 lei (40 kg x 10 lei/kg) – pe baza unei note contabile

Spuneam că această operațiune este făcută automat la închiderea lunii.

            A mai rămas de explicat ce înseamnă înregistrarea: 711 = 345

– 711 reprezintă variația stocurilor, iar
– 345 reprezintă produse finite.

1. Producția realizată se înregistrează :345 = 711

2. Scoaterea din gestiune a produselor finite vândute se face prin:711 = 345

3. Vânzarea produselor finite se înregistrează pe baza facturii emise de noi către client: 4111 = 7015

            Sa lucreze cu contul 711 poate da bătăi de cap multor contabili care nu sunt obișnuiți să lucreze cu producția, mai ales când se lucrează cu producție în curs de execuție.
Pentru a simplifica evidența, dacă produsele finite sunt destinate vânzării, atunci le putem trece din gestiunea produse finite în cea de mărfuri. În acest fel nu vom mai lucra cu înregistrarea 711 = 345 pentru scoaterea din gestiune a produselor finite vândute.

Iată cum se face!

1. 345 = 711 – înregistrarea producției realizate
2. 371 = 345 – transferul produselor finite în mărfuri
3. 607 = 371 – scoaterea din gestiune a mărfurilor văndute.

În cazul în care lucrăm cu producție în curs de execuție, a cărei valori este mare, va trebui să înregistrăm aceast lucru în contabilitate prin înregisrarea

331 = 711 – la sfârșitul lunii și
711 = 331 – la reluarea producției la începutul lunii.

Soldul contului 331 reprezintă valoarea la cost de producție a produselor aflate în curs de execuție la sfârșitul perioadei.

Faci un comentariu sau dai un răspuns?